◇東信農業共済組合個人情報保護方針
東信農業共済組合（以下「当組合」という。）は、組合員の皆様の個人情報を正しく取扱うことが当組合の事業活動の基本であり、社会的責務であることを認識し、以下の方針を遵守することを誓約します。
１．当組合は、個人情報を適正に取扱うために、個人情報の保護に関する法律（以下「法」という。）その他、個人情報保護に関する関係諸法令及び農林水産大臣のガイドラインに定められた義務を誠実に遵守します。
個人情報とは、法第２条第１項に規定する生存する個人に関する情報で、特定の個人を識別できるものをいい、以下も同様とします。
２．当組合は、利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめご本人の同意を得た場合及び法令により例外として扱われるべき場合を除き、その利用目的の範囲内でのみ個人情報を取扱います。
ご本人とは、個人情報によって識別される特定の個人をいい、以下同様とします。
３．当組合は、個人情報を取得する際、適正な手段で取得するものとし、利用目的を、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめ公表するか、取得後速やかにご本人に通知または公表します。ただし、ご本人から書面で直接取得する場合には、あらかじめ明示します。
４．当組合は、取扱う個人データを利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努め、また安全管理のために必要・適切な措置を講じ、役職員及び委託先を適正に監督します。
個人データとは、法第２条第４項が規定する個人情報データベース等（法第２条第２項）を構成する個人情報をいい、以下同様とします。
５．当組合は、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。
６．当組合は、保有個人データにつき、法令に基づきご本人からの開示、訂正等に応じます。
保有個人データとは、法第２条第５項に規定するデータをいいます。
７．当組合は、取扱う個人情報につき、ご本人からの苦情に対し迅速かつ適切に取り組み、そのための内部体制の整備に努めます。
個人情報保護法に基づく公表事項 | １ 個人情報の保有・利用目的 |
| （１） | 農業災害補償法に基づき、保護措置を講じたうえ農作物共済、家畜共済、果樹共済、畑作物共済、園芸施設共済、建物共済、農機具共済の引受、損害評価及び損害防止事業実施などのために利用いたします。 |
| （２） | 当該共済目的以外の共済事業のご案内などに利用いたします。 |
| （３） | 農業共済制度改善のための各種調査などに利用いたします。 |
| （４） | 懸賞等にご応募いただいたことに対する謝礼を送付するためなどに利用いたします。 |
| （５） | 市販の住宅地図情報、耕地地図情報などに付加して、共済事業の加入推進、損害評価などに利用いたします。 |
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| ２ 当組合が取扱う保有個人データに関する事項 |
| （１） | 個人情報取扱事業者の名称は、「東信農業共済組合」。 |
| （２） | 開示等（開示、内容の訂正・追加、削除及び利用の停止・消去）は、ご本人又は代理人が以下の方法で請求することができます。 |
| | �ヽ�示等の請求を受付ける方法 | |
| | ア 書面で請求を行う場合は、当組合の定めた｢保有個人データの開示等に係る請求書(様式第1号）」にて申請してください。 |
| | イ 書面以外の電話等で行う場合には、住所・氏名・電話番号・開示等を求める内容等を申し出ください。 |
| | ��開示等の請求お申出先(問合せ窓口） | |
| | ・東信農業共済組合本所総務課長 | |
| | 佐久市塩名田390 電話0267(58)2580 |
| | ・東信農業共済組合南佐久支所長 | |
| | 南牧村海ノ口1051 電話0267(96)2131 | |
| | ・東信農業共済組合上小支所長 | |
| | 上田市芳田1817-２ 電話0268(35)3333 | |
| | ・東信農業共済組合更埴支所長 | |
| | 千曲市粟佐1287-2 電話026(273)4017 | |
| | �３�示等の請求用紙は、本所又は各支所にご用意してあります。 |
| | �こ�示等を書面にて請求する際には、ご本人又はその代理人であることの確認のため、委任状、運転免許証、パスポートなど証明できるものをご用意ください。 |
| | �ネ�用目的の通知又は開示を請求の際の手数料の額及びその徴収方法 |
| | ア 手数料は、観覧・視聴は無料、文書による通知書の交付は1枚10円 |
| | イ 手数料の徴収方法は、現金又は納入通知の方法による。ただし、当分の間、手数料は無料とする。 |
| （３） | 保有個人データの取扱いに関し、当組合が設置する苦情のお申出先窓口 |
| | �‥貎�農業共済組合本所総務課又は南佐久支所、上小支所、更埴支所 |
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| ３ 農業共済事業運用上の共同利用 |
| | 組合員の個人情報は適切に管理し、あらかじめご本人の同意なしに第三者に提供することはありませんが、農業共済事業の適正・円滑な実施、組合員の便宜を図るなどの観点から、農業共済事業の業務執行上関係する次の機関・事業者に提供し、相互利用を行います。 |
| （１） | 共同利用する者の範囲 |
| | 農林水産省、長野県、長野県農業共済組合連合会、全国農業共済協会、市町村、農業協同組合、長野県信用農業協同組合連合会、全国共済農業協同組合連合会及び組合員の申し出た金融機関等 |
| （２） | 共同利用者の利用目的 | |
| 共同利用者 | 利用目的 |
農林水産省
長野県
長野県農業共済組合連合会 | 農業共済事業の引受業務と損害評価業務
農業共済制度改善のための各種調査
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| 全国農業共済協会 | 農業共済制度改善のための各種調査及び農業共済新聞、月刊NOSAI、家畜診療など機関紙の送付 |
| 市町村 | 米政策関連対策の実施に関する業務
農業共済事業の引受、損害評価の協力に関する業務 |
| 農業協同組合 | 米政策関連対策の実施に関する業務
農業共済事業の引受、損害評価の協力に関する業務
共済掛金等、共済金及び無事戻金等の口座振替業務 |
長野県信用農業協同組合連合会
お申出のあった金融機関 | 共済掛金等、共済金及び無事戻金等の口座振替業務 |
| 全国共済農業協同組合連合会 | 建物共済の引受及び共済金支払業務 |
| （３） | 共同利用するデータ項目は、以下の事業において保有個人データのうちから必要最低限の範囲において行います。 |
| | �’精酳�共済事業に係る氏名、住所、耕地の地名地番、耕地の面積、引受面積、転作面積、基準収穫量、口座情報、共済掛金等及び支払共済金等に関する事項 |
| | ��家畜共済事業に係る氏名、住所、口座情報、共済掛金等及び支払共済金等に関する事項 |
| | �２娘�共済事業に係る氏名、住所、園地の地名地番、園地の面積、引受面積、転作面積、基準収穫量、口座情報、共済掛金等及び支払共済金等に関する事項 |
| | �と�作物共済事業に係る氏名、住所、耕地の地名地番、耕地の面積、引受面積、基準収穫量、口座情報、共済掛金等及び支払共済金等に関する事項 |
| | �ケ犒飮楡澡�済事業に係る氏名、住所、ハウスの構造、引受面積、口座情報、共済掛金等及び支払共済金等に関する事項 |
| | �Ψ�物共済事業に係る氏名、住所、建物の構造、加入共済金額、口座情報、共済掛金及び支払共済金等に関する事項 |
| | ��農機具共済事業に係る氏名、住所、加入機種、加入共済金額、口座情報、共済掛金及び支払共済金等に関する事項 |
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